Word小話:コメントの話
Wordで文書を作ったけど……
- 開催日時がまだ連絡がなくてとりあえず日付いれてみたけども、忘れないようにしたい
- ここなんて言えばいいのか、他のひとの意見も取り入れたい
- 空いた時間に上司 OR 同僚にチェックしてほしい…が時間があわない
- むしろ私が上司なので修正依頼を手軽にしたい
なんてこと色々ありますよね。
直接パソコンまで来てもらって確認をお願いしたり、印刷された紙に赤ペンで修正してそれを元に手直ししてもらったり…対処方法は様々です。が、結構いったりきたりと時間も手間もかかってしまいますよね。連絡を待っている間に見てほしい内容を忘れてしまったり、文章の量が多すぎてみてほしい場所を見失って「あれどこだっけ?」なんてこともあります。
そんなときに便利なのがコメント機能。
見てほしい場所を選んで、校閲タブから新しいコメントをえらんでメッセージを入力するだけ!コメントに対して返信機能もあるので他人とのやりとりも可能です。
コメントを入れるために選んだ部分は「ここにコメントがありますよ」と色が変わるようになっているので見逃しも心配ありません。
忘備録としても便利です!
是非習得してこの便利さ、体験を!